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2023-09-20 第03版:三版 【字体】大 |默认 |

用人单位调查求职者背景不能侵权

作者: ■杨玉龙 来源:中华工商时报 字数:892

    背景调查是用人单位对拟录用的候选人进行的核查,通常是了解核查该候选人的学历、工作经历和表现等,判断是否存在重大虚假陈述,确认其是否适合拟聘用的岗位。然而,记者采访了解到,一些用人单位在对劳动者开展背景调查时,存在随意收集和过度使用个人信息等情况,有侵犯劳动者的合法权益之嫌。
    背景调查最早出现在外企。近年来,由于求职者简历造假的情况时有发生,越来越多的企业开始调查拟录用人员背景。开展背景调查是为了验证求职者学历、履历等信息的真伪,辅助降低用工风险。根据劳动合同法和劳动合同法实施条例,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
    不过,用人单位调查求职者背景虽可,但也不能突破边界。一些用人单位在开展背景调查后,以候选人无法胜任岗位为由,拒签劳动合同。而有的背景调查方式涉嫌侵害求职者的合法权益。
    用人单位调查求职者背景须依法依规。即便是用人单位购买第三方公司开展背景调查,但也不能突破法律底线。
    同时,诚如受访专家表示,劳动行政部门应对背景调查加以制度性安排和规范。事实上确有必要。值得注意的是,今年2月28日浙江省就出台了《从业人员背景调查服务规范》,是我国首个专项人力资源服务的团体标准,规范了背景调查行业的服务行为,填补了背景调查服务标准空白,促进了背景调查企业的服务改进。具有一定的借鉴意义。
    对于个人来讲,应该增强法律维权意识。依据个人信息保护法,敏感个人信息包括生物识别等信息,只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,个人信息处理者方可处理敏感个人信息。所以,当面对自身权益被侵犯时,要勇于依法维权。而且,在不侵犯人身及财产安全、个人隐私的前提下开展调查,这也是应恪守的底线。
    总之,员工背景调查企业不能胡来。对于企业,必须依法合规。要知道,一份彻底的员工背景调查报告,可以为企业节省未来不必要的花销,规避用人风险,但在此其中绝不能以侵害劳动者的合法权益为代价。更重要的是,企业应注重这些调查信息的保护,谨防肆意泄露给当事人带来的伤害,这也是应尽之责。
 
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