云南省临沧市中小企业发展促进会:

做强长板做优特色 商会发展来“活水”

作者: ■马蕊陶玉婷
    “云南省临沧市中小企业发展促进会在临沧市工商联的持续指导下,秉承打造‘有为商会’的宗旨,推出‘小班制’管理,鼓励商会内循环,做强商会平台长板、做优柔性服务等特色,激活商会发展‘活水’。”云南省临沧市中小企业发展促进会(以下简称“促进会”)会长黄文刚表示。目前,创新开展的办会方式,使促进会规范化建设水平稳步提升。
    提升会员主人翁意识
    据悉,促进会始终践行“促进会就是会员的家”服务理念。
    从2017年建立值班会长机制以来,每年将全体会员分成4个班级,让每个班的会员自行选出一个班长、一个或两个副班长,每个班级轮流做好协会1个季度的值班工作。
    制定相应的班级考核评分标准,让会员以班为单位开展活动,互帮互助,在年末的总结中根据班级考核评分标准,给予得分第一的班级进行物质奖励。切实做到人人参与协会工作,树立“人人是会长”的对外良好形象,进一步提升会员主人翁意识。
    在严格落实值班会长机制的同时,促进会建立班级精细化考核机制。
    将各班级季度组织开展会员活动情况、会员参与率,会员健康指标、参加上级培训等作为各班级年度精细化考核指标。同时,组织开展“互帮互助赢市场·资源共享促发展”团队活动,会员间相互推介产品销路、帮助解决困难和问题。
    将开展团队活动情况纳入考核指标,每年年末进行严格考核排名,对得分第一的班级进行奖励,激发各个会员的主动性和创造性,提升会员活动参与率。
    分班制度的实行,带动了各班会员的积极性和创造性,班级活动开展积极、热烈,解决问题也更加方便有效,提升了会员的参与感和获得感。同时,由于促进会是跨行业、跨地区(会员绝大多数为非本土籍创业者)的综合性商会,所以促进会强化“会员之家”的理念,细化服务内容,突出人性化服务,在服务之中见真情,让会员收获了来自商会无微不至的温暖。
    8年间,促进会积极组织学习交流、参观考察、团队拓展等各类活动近100场次,活动内容丰富、形式多样。
    提升会员整体素质
    促进会建立会员入会考察工作机制,对申请入会的会员进行严格审核把关。
    每年促进会组织1次新会员招募工作,对提交入会申请的会员企业由促进会监事长牵头,组成考察组进行实地走访、座谈,将情况反馈理事会,由理事会成员投票确定入会人选,并实行1年的新会员双向选择考察期。
    会员若存在违纪违法行为、不良社会反映、入会动机不纯、违反公序良俗等情况,促进会将对其进行除名,从而不断提升会员整体素质。
    “去年,有40多人申请入会,通过严格考核考察,仅吸纳了10名。目前,促进会共有会员95名,有2名原副会长成长为市直商协会会长。据此让会员成为优化商会发展的根基和‘活水’,通过强化会员品质,优化商会生态。”黄文刚介绍说。
    提升商会服务质量
    结合会员服务需求,促进会创新外派内聘机制。
    为更好帮助会员企业解决金融困难问题,去年促进会增设了秘书处经济部,以加强银企合作,畅通会员融资渠道,并内聘了1名专职的金融专员免费为会员提供服务,切实提升服务会员质量。
    一年来,帮助6户会员企业办理融资贷款1300万元。今年,联系选派促进会秘书长到北京中国中小商业企业协会学习1年,学习先进的办会理念和经验。据悉,下一步,促进会还将着力在“造血”功能上下功夫,以此为商会稳健发展提供更好保障。
    据黄文刚介绍,促进会每年组织4次主题活动、班级考核奖励、外出考察学习等费用,都采取AA制分摊方式支出。每次根据支出情况,由参加的会员分摊支出,切实提升廉洁办会基础。
    促进会通过创新办会管理机制,自身建设得到全面加强。2020年、2022年两次被认定为全国“四好”商会。