民主办会 专业运作 创新发展
——北京广西企业商会发展纪实
作者:
■本报记者林宏伟
日前,以“十年携手共创辉煌”为主题的北京广西企业商会成立10周年纪念活动在北京国际饭店举行。广西壮族自治区政协副主席李康、广西壮族自治区政府原副主席雷宇、中国民营经济研究会会长庄聪生、国务院参事汤敏等来自国家部委和自治区有关领导以及近百家兄弟商会代表和商会会员约800人参加活动,对北京广西企业商会10年来发展成就给予充分肯定。
据北京广西企业商会会长郑志介绍,商会成立10年来,曾获得国务院扶贫办颁发的“全国十大扶贫爱心贡献奖”、全国工商联“全国十佳服务典范”、北京市5A级社团、“中国商业文化建设组织奖”和“北京市非公有制经济组织党建示范单位”等荣誉,被中国社科院“十二五”国家重点规划出版蓝皮书《中国企业公民报告》作为典型案例介绍,民政部《中国社会组织》杂志等媒体多次把商会作为社团建设成功案例进行报道,谱写了新时期异地商会发展的新篇章。
日前,本报记者对北京广西企业商会10年发展历史进行梳理,发现一些可贵的经验。
民主办会
全国工商联研究室一位负责人曾指出:许多商会成立第一年红红火火,第二年冷冷清清,第三年分崩离析,其中一个重要原因是商会内部有效沟通少,会长搞“一言堂”,把商会办成个人企业。商会是会员的群体组织,凡事商量着办是一条重要原则。办商会不像办企业,老板可以一个人说了算。
为了充分发挥商会组织桥梁功能和服务作用,以优质的服务来体现出商会“政企之桥,会员之家”的作用,北京广西企业商会自2006年成立之初,就把不断加强自身建设,坚持会务公开、管理规范、制度民主、依法治会,努力打造平等民主与充满人文精神的现代商会作为商会发展的目标。
根据商会章程和发展实际情况,北京广西企业商会建立了由会员大会、理事会、监事会和会长办公会等组成的商会民主议事决策机制。2014年12月,新当选商会第三届会长郑志表示,商会今后将着重进行“商务”“服务”和“文化”的建设,携手推进“桂商大厦、桂商银行、桂商发展基金三大项目”,推动“桂林米粉”“巴马养生产品”的全面上市,建立京桂商的投资基金,同时整合全球桂商、京桂两地、各省级商会和兄弟商会的资源,为加快实现品牌商会和可持续发展而努力奋斗。虽然只有100多个字,却反复开会征求几十人次意见,体现真正的民主。
为了不断适应商会的发展变化,商会理事会先后通过制定了《商会会费管理办法》《商会对外交往交流管理办法》《商会重大事项报告制度》《商会协办各种活动的管理办法》《商会秘书处工作管理规定》《商会会长轮值制度》等各项规章制度,并要求参与组织重大活动制定详尽的实施方案,严格按照规章制度开展工作,加强对工作流程和内容的监督与管理,力求商会的各项工作都不断走向规范化、制度化、公开化。
商会自2013年7月开始实施会长轮值制度,坚持每个副会长以上领导轮流值班一周,对商会和秘书处工作实施监督和管理,至少组织一次主题会员活动,并负责本周日常接待和出访,至今已有50多人次的副会长以上领导到商会轮值主持工作。通过轮值,充分发挥商会领导的积极性和参与性,确保商会工作稳定有序开展。
通过一系列民主制度建设和创新实践,北京广西企业商会形成了“权利义务一致、决策民主科学、执行顺畅合理、监督作用有力”的商会运营新机制,为商会可持续发展创设了条件,奠定了基础。
专业运作
秘书处是商会的执行机构、服务主体和策划运营中心,秘书处的效率和效能直接关系到商会的运转和运营。北京广西企业商会非常注重秘书处的组织建设和专业能力,把建设专业化的商会执行团队作为商会稳健发展的组织保障。
首先,秘书处工作人员实行公开招聘,综合素质严格把关,工作成绩严格考核,从而在根本上保证了工作人员优秀的综合素质,并力求做到德才兼备,具有专业化的知识和能力。
现任北京广西企业商会秘书长卢爱任,1998年曾以广西梧州高考历史第一名成绩考入了广西师范大学中文系。大学毕业后当过出版社图书编辑、杂志社专题部主任,是在给商会成立写报道时被商会负责人发现,应聘到商会担任专职副秘书长兼办公室主任,主持商会秘书处的日常工作。他抱着尝试的想法应承下来,没想到因为有专业的优势,这一干就是十年。
现任商会副秘书长兼办公室主任何秋艳和宣传部部长种莹莹,原先都是在北京媒体工作的广西人,她们也是商会通过公开招聘形式来到商会工作的专业化人才。由于专业对路,工作起来有声有色,成为了商会秘书处不离不弃的“老职工”。
在抓专业人才的同时,科学设立专业部门和岗位,实行专业化管理,也是北京广西企业商会积极发挥秘书处作用,协调各项工作有条不紊地推进和落实,持续不断地推进秘书处的先进性建设的重要选择。
目前,北京广西企业商会秘书处设有办公室、宣传部、会员部、外联部等部门,既突出专业分工,又注重团结合作。如宣传部负责商会的形象宣传和推广,10年来定期出版报纸杂志,制作《京桂商情》电子期刊、商会宣传台历和宣传彩页,建成上线富有特色的商会网站,设立商会宣传官方微博、微信公众号和QQ群,因为专业,获得社会广泛关注,使商会先后荣获“中国商业文化传播奖”“中国商业文化建设组织奖”等荣誉,全面提升了商会的知名度、美誉度和社会影响力。
2014年12月19日下午,北京广西企业商会与广西师范大学在北京签订了战略合作仪式,双方不但本着“优势互补、资源共享、互惠双赢、共同发展”的原则,就共同开展产学研合作,共建产学研合作平台,共同开展历史研究、文化教育、人才培养、企业管理等方面的合作达成共识,也为商会领导班子和秘书处团队创造了专业化学习的良好条件。2015年4月,商会专门组织商会企业家走进广西师范大学系列活动,让大家得到很好的专业学习机会。
因为专业,所以卓越。随着商会从业人员职业化浪潮的来临,北京广西企业商会注重商会人才专业化、职业化、稳定化的经验,将更为人所瞩目。
创新发展
我国新时期的民间商会发展起步晚,在具体实践中缺乏成熟的发展经验和管理模式,许多商会的工作都是摸着石头过河。为了使商会实现跨越式发展,北京广西企业商会把创新作为一种动力源泉,在创新服务、创新管理上大做文章。
为进一步调动会员的积极性,让会员企业全面参与到商会的日常管理和运营中,商会通过逐步摸索创新,积累了一系列全面调动商会会员参与性,形成自治的经验和方法。如在商会内部设立各种专业委员会,即根据会员专业特点或者兴趣爱好以及自愿原则,把某一方面会员集中起来,举行经常性的交流活动,会员积极性很高,参与热情很大,特别是女企业家委员会,经常举办女性发展论坛,举行旗袍走秀和养生保健沙龙等,成为了商会发展又一道靓丽的风景线。
为了进一步整合资源,推动会员企业之间抱团取暖、相互帮助、共同发展,做大做强的商会组织,北京广西企业商会顺应时代潮流,顺势而为,分别于2012年和2014年连续举办了两届全球桂商发展论坛,与全球50个国家和地区的广西商会约1000名桂商代表建立了密切联系。在此基础上积极推动成立桂商总会,并借此机遇开始高举“振兴桂商文明”的发展大旗,全力打造桂商品牌,确定了高起点的发展战略,并且知行合一,终于成就了桂商发展大局,推进会员企业在产业转型升级的浪潮中有所作为,积极谋求新的更大发展。
“桂林米粉”店作为北京广西企业商会天等分会的一大亮点,目前已经达到500多家,并且得到了广西区党委政府以及相关部门的高度重视。随着市场的发展,面临着机遇和挑战,商会把握有利时机,充分发挥商会金融和整合上市等资源平台的作用,重点帮扶“桂林米粉”店的发展,争取上市,从而帮助会员企业转型发展,为广西树立品牌产品做出贡献,同时也树立了商会服务会员的典范。
在12月18日的10周年庆典活动上,北京广西企业商会别出心裁地举行了广西在京人员集中入会启动仪式,让商会组织发展得到全新变化。北京市总工会副主席张青山表示,在北京各省商会中,北京广西企业商会是首个联合广西、北京两地总工会对广西在京务工人员提供救助帮扶工作的社会组织,这标志着广西籍在京务工人员有了自己的“服务站”,北京市总工会将全面配合支持,重点帮扶创业困难的对象,解决外地人员在京务工难题。
从2006年商会成立之初只有160多家会员,到今年年初发展到600多家会员,再加上这次在京务工人员集中入会,北京广西企业商会本着“重商务,树品牌,创新发展”的方针,依靠商会在人才、信息和资金等方面的优势,团结互助,携手共进,书写了一部商会组织创新创业发展史。
十年征程,十年风雨,不忘初心;十年携手,十年聚力,共创辉煌。北京广西企业商会用10年的时间完成了一场跨越几千里的地缘经济与人文精神的立体演绎,谱写了桂商与时俱进的盛世华章。